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Wenn Sie mehrere Dokumente mit InDesign CS4 in Form einer Buchdatei verwalten, können Sie auf folgendes Problem stoßen. Beim Erzeugen eines Inhaltsverzeichnisses legen Sie fest, ob automatisch Lesezeichen für den späteren PDF-Export erzeugt werden (s. Screenshot).

Dabei sollten Sie beachten, dass Sie die Buchdokumente mit einbeziehen.Ihre Buchstruktur sieht folgendermaßen aus:

Buchdatei.indb

Kapitel1 mit Inhaltsverzeichnis.indd

Kapitel2.indd

Kapitel3.indd

… 

Sobald Sie nun das gesamte InDesign-Buch als PDF exportieren und dabei die Lesezeichen im Export-Dialog aktivieren, schreibt InDesign folgerichtig die erfassten Absatzformate in mehreren Ebenen als Lesezeichen in die PDF-Datei.

Das Problem

Die PDF-Datei bietet nach dem Öffnen nun die Lesezeichen in der bekannten linken Spalte an. Dabei funktionieren alle Lesezeichen auch als interaktiver Link innerhalb der PDF-Datei, sodass Sie vom Lesezeichen direkt auf die entsprechende Seite in der PDF springen.Dummerweise klappt das aber nicht mit dem ersten Kapitel, da das Inhaltsverzeichnis in derselben Datei angelegt wurde. Die Lesezeichen werden in der PDF abgebildet, sind jedoch nicht interaktiv. Wer sich mit Acrobat auskennt, wird in die Anweisungen der Lesezeichen schauen und sehen, dass dort ein unsinniger Eintrag steht.

Der Woraround

Legen Sie das Inhaltsverzeichnis als separate Datei im Buch ab. Ihre Dateistruktur sieht dann so aus:

Buchdatei.indb

Inhaltsverzeichnis.indd

Kapitel1.indd 

Kapitel2.indd

Kapitel3.indd

… 

Sobald Sie nun das Inhaltsverzeichnis generieren und eine PDF exportieren, funktionieren auch alle Lesezeichen.

Immer wieder kam es unter dem Apple-Betriebssystem Leopard zu Problemen beim PDF-Export aus InDesign über den virtuellen Drucker Adobe PDF 8.0. Adobe hat nun ein Update bereit gestellt, das dieses Problem löst.

• Sobald Sie Acrobat starten und unter dem Menü »Hilfe« den Befehl »nach Updates suchen…« aufrufen, wird Ihnen das Acrobat Professional 8.1.2. angeboten.
• Laden Sie nun das Update herunter.
• Nach der Aktualisierung von Acrobat Professional 8.1.2. steht Ihnen nun wieder der virtuelle Drucker Adobe PDF 8.0 zur Verfügung.
• Sobald Sie aus InDesign über den Druckendialog eine PDF-Datei mittels »PDF 8.0« erstellen, erhalten Sie wie erwartet eine PDF-Datei auf Ihrem Schreibtisch.

Immer wieder kommt es unter dem neuen Betriebssystem Leopard von Apple zu Problemen beim PDF-Export aus InDesign über den virtuellen Drucker Adobe PDF 8.0. In diesem Tipp zeige ich Ihnen, wie Sie die Untiefen umsegeln.

Bis Adobe ein Update für Acrobat 8.x auf Leopard bereitstellt, bleibt Ihnen daher nur die Möglichkeit, den altbekannten Weg einzuschlagen und über eine PostScript-Datei und den Distiller eine PDF zu erzeugen.

• Öffnen Sie in InDesign eine Datei und rufen Sie den Befehl Datei/Drucken… auf.
• Wählen Sie als Drucker eine »PostScript-Datei«.
• Wählen Sie nun als PPD die Datei Adobe PDF 8.0.
• Richten Sie den Druck wie gehabt ein und starten Sie den Druckvorgang. Wählen Sie dabei einen geeigneten Ort (Finder/Arbeitsplatz) der Datei aus.
• Nachdem InDesign eine PostScript-Datei geschrieben hat, starten Sie den Acrobat Distiller 8.
• Wählen Sie im Distiller eine geeignete PDF-Vorgabe wie »PDF/X-3« aus.
• Ziehen Sie nun die PostScript-Datei per Drag and Drop auf das Distiller-Programmfenster.
• Die PDF-Datei erscheint nun anstelle der PostScript-Datei am Speicherort.

TIPP: Etwas einfacher machen Sie Sich es sich, wenn Sie überwachte Ordner in Acrobat anlegen (in Acrobat zu finden unter dem Menü Voreinstellungen) und aus InDesign direkt in diese Ordner speichern. Somit startet der Disitiller automatisch!