Vorherige und automatische Seitenzahl auf einer Seite
InDesign hat viele Funktionen, die wunderbar zu bedienen sind. Die Seitenzahlen gehören nicht dazu. Zwar lassen sich auf jeder Seite oder Mustervorlage eine automatische Seitenzahl (z.B: Seite 3) einfügen, jedoch nicht beide Seitenzahlen einer Doppelseite in einem einzigen Textrahmen (z.B. Seite 2 und 3).
InDesign bietet im Menü Schrift/Sonderzeichen einfügen/Marken/ die Optionen »Vorherige Seitenzahl« und »Nächste Seitenzahl«. Dies ist leider von Adobe nicht so gemeint. Stattdessen verbergen sich dahinter so genannte Sprungmarken, wenn ein Artikel über mehrere Seiten verkettet ist und am Ende der Seite ein Hinweis erscheint: »Lesen Sie weiter auf Seite 3« bzw. »Fortsetzung von Seite 2«.
Dennoch können benachbarte Seitenzahlen mithilfe dieser Funktionen auf einer Seite gemeinsam stehen, beispielsweise Seite 2 | 3 auf der rechten Seite eines Druckbogens.
Hierzu gibt es zwei Tricks: Zum einen können zwei Textrahmen über die Doppelseite miteinander verkettet werden, oder ein Textrahmen überlappt die Doppelseite. Dies funktioniert nur auf Layoutseiten, nicht auf der Mustervorlage! Hier die genaue Erklärung:
1) Ziehen Sie einen kleinen Textrahmen auf der linken Seite auf. Nun erstellen Sie einen zweiten Textrahmen auf der rechten Seite, in dem die Seitenzahlen erscheinen sollen. Verketten Sie beide Textrahmen miteinander. Klicken Sie mit dem Textwerkzeug in den ersten Rahmen und fügen Sie das Umbruchszeichen »Spaltenumbruch« ein. Nun blinkt die Einfügemarke im zweiten Textrahmen. Hier fügen Sie nun die »Vorherige Seitenzahl« sowie die »Automatische Seitenzahl« ein. Fertig!
2) Etwas anders gehen Sie hier vor. Ziehen Sie auf der linken Seite einen Rahmen auf, der so breit ist, dass der Rahmen auf die rechte Seite reicht. Der Mittelpunkt des Rahmens muss auf der linken Seite liegen. Fügen Sie in diesem Rahmen eine automatische Seitenzahl ein und formatieren Sie den Text rechtsbündig. Auf der rechten Seite erstellen Sie nun einen zweiten Textrahmen, ebenfalls mit einer automatischen Seitenzahl.
TIPP: Legen Sie Sich eine der beiden Lösungen als Bibliotheksobjekt ab, damit Sie die Seitenzahlen nur noch platzieren.
Beide Methoden funktionieren in InDesign CS4 und führen zum Ziel. Jedoch ist Methode (1) flexibler, da der Rahmen, in dem sich die Seitenzahlen befinden, auch drehen kann. Der Alibi-Rahmen auf der ersten Seite kann zudem sehr klein gehalten werden, sodass später keine Probleme auftauchen.
Nachteil bei CS4: Die beiden Seitenzahlen können nicht auf Mustervorlagen angelegt werden. Dies war in CS3 möglich. Hier sollte Adobe dringend nachbessern.